TradePress
Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 28 settembre 2026
1. Titolare del trattamento
La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali connesso all'account TradePress unico, con cui gli esercenti accedono ai portali dei distributori cinematografici che utilizzano la piattaforma TradePress. Non riguarda i siti web dei singoli distributori né altri siti consultati tramite link.
Il titolare di questo trattamento è Marinaccio.it — impresa individuale, P.IVA 03545460168.
Puoi contattare il titolare, per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati personali o per esercitare i tuoi diritti, all'indirizzo privacy@tradepress.app.
Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO): il trattamento non lo richiede. Il punto di contatto è l'indirizzo email qui sopra.
2. Che cos'è l'account TradePress unico
TradePress è una piattaforma software che i distributori cinematografici utilizzano per mettere a disposizione dei propri esercenti (cinema, circuiti, agenzie) il catalogo dei film e i materiali promozionali, con registrazione e approvazione degli esercenti.
Per non costringerti a registrarti da capo sul portale di ogni distributore, TradePress gestisce un unico account: un'unica coppia email/password e un'unica anagrafica, validi su tutti i portali dei distributori che usano TradePress. I dati essenziali di quell'account sono conservati da noi.
Per l'account TradePress unico il titolare del trattamento è TradePress. Ciascun distributore è invece titolare autonomo del trattamento dei dati relativi all'attività sul proprio portale (richiesta di accesso e approvazione, materiali scaricati, comunicazioni, consenso alla newsletter): per quei trattamenti valgono le informative dei singoli distributori.
Per conto dei distributori, TradePress fornisce inoltre la piattaforma tecnica dei portali e ne gestisce, tra l'altro, l'invio delle email (avvisi, conferme, reimposto della password). In queste attività TradePress agisce come responsabile del trattamento del distributore, non come titolare: le relative informazioni, compresi i fornitori utilizzati, sono nelle informative dei singoli distributori.
3. Dati trattati
| Dato | Origine |
|---|---|
| Indirizzo email | inserito da te alla registrazione su un portale, oppure importato dal portale su cui eri già registrato |
| Password | conservata solo in forma cifrata (hash); non è mai leggibile, nemmeno da noi |
| Ragione sociale / denominazione del cinema o circuito | come sopra |
| Indirizzo della sede | come sopra |
| Nome del referente | come sopra |
| Recapito telefonico | come sopra |
| Provincia | come sopra |
| Tipologia (esercente / agenzia) | come sopra |
| Profilo del cinema (facoltativo): ruolo, tipo di struttura, numero di sale e fascia di posti, comune, periodo di apertura ed eventuale arena estiva, appartenenza a un circuito, genere di programmazione, frequenza di proiezioni in lingua originale, per le scuole e di anteprime o eventi, canali di promozione, dotazioni della sala; per le agenzie, numero di cinema seguiti | inserito da te, solo se lo desideri, nella sezione «Il tuo cinema» dell'area riservata di un qualsiasi portale |
| Elenco dei portali su cui l'account ha effettuato l'accesso, con data del primo e dell'ultimo accesso | generato automaticamente |
| Stato dell'account (attivo / bloccato), data dell'ultimo accesso | generato automaticamente |
| Token temporanei per il reimposto della password | generati su richiesta, cifrati, validi 1 ora, monouso |
| Richieste di cambio dell'email di accesso (nuovo indirizzo e token di conferma) | generati su tua richiesta dall'area riservata, validi 24 ore, monouso |
| Collegamento tra account uniti: se due account dello stesso esercente vengono uniti, l'indirizzo email dell'account eliminato resta associato a quello mantenuto | generato quando l'unione è effettuata, su richiesta o su segnalazione dell'esercente |
| Registri tecnici delle chiamate al server (dominio del portale, tipo di operazione, esito, data e ora) | generati automaticamente |
Le voci di anagrafica (email, ragione sociale, indirizzo, referente, telefono, provincia, tipologia) e, se compilato, il profilo del cinema costituiscono un'anagrafica unica: la aggiorni una sola volta, dall'area riservata di un qualsiasi portale, e la modifica vale ovunque.
Non trattiamo: dati di pagamento, categorie particolari di dati (art. 9 GDPR), lo storico dei materiali che scarichi, il tuo consenso alla newsletter e alle comunicazioni dei singoli distributori, lo stato di approvazione della tua richiesta di accesso — questi restano sul portale del distributore, che ne è titolare.
4. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Fornirti un unico account e un'unica anagrafica validi su più portali, evitando registrazioni ripetute | Legittimo interesse del titolare e dei distributori a erogare il servizio in modo efficiente e sicuro (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) |
| Autenticarti al momento dell'accesso (verifica della password) | Esecuzione del servizio a te reso / legittimo interesse alla sicurezza |
| Registrare su quali portali l'account ha effettuato l'accesso | Legittimo interesse: sicurezza, prevenzione degli abusi e funzionamento stesso dell'accesso condiviso (ogni portale può leggere o aggiornare solo le anagrafiche degli account che ha effettivamente autenticato) |
| Conservare il profilo del cinema e renderlo disponibile ai portali che utilizzi, così da compilarlo una sola volta | Consenso, espresso compilando facoltativamente il profilo (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR); puoi modificarlo in qualsiasi momento o chiederne la cancellazione |
| Gestire il reimposto della password e il cambio dell'email di accesso | Esecuzione del servizio a te reso / legittimo interesse alla sicurezza |
| Unire due account doppi dello stesso esercente, mantenendo l'accesso con entrambe le email | Legittimo interesse all'esattezza dei dati e alla continuità dell'accesso |
| Registri tecnici delle chiamate al server | Legittimo interesse: sicurezza e diagnostica |
Il nome del referente e il recapito telefonico riguardano una persona fisica identificata: ne teniamo conto nel valutare il nostro legittimo interesse, che riteniamo prevalente perché il trattamento è limitato ai dati minimi necessari e non comporta finalità ulteriori rispetto a quelle per cui i dati erano stati raccolti (l'accesso ai portali).
Non effettuiamo processi decisionali automatizzati né profilazione. Il profilo del cinema è utilizzato dai singoli distributori per inviarti comunicazioni più pertinenti, secondo le rispettive informative; TradePress non lo utilizza per finalità proprie.
5. Con chi condividiamo i dati e per quanto li conserviamo
Destinatari. I dati dell'anagrafica sono resi disponibili ai distributori i cui portali utilizzi: ciascuno li tratta come titolare autonomo, limitatamente al proprio portale, e riceve solo i dati necessari a farti accedere e, se lo hai compilato, il profilo del cinema. Quando il portale di un distributore verifica il tuo indirizzo email presso il nostro server, riceve in risposta soltanto l'informazione «esiste / non esiste» un account TradePress: non riceve l'elenco degli altri distributori con cui eventualmente lavori, né alcun altro dato, finché non completi volontariamente l'accesso a quel portale. Il sistema è progettato in modo che un distributore non possa risalire ai rapporti che hai con gli altri distributori.
Oltre ai distributori, i dati sono accessibili ai soli fornitori tecnici che ci assistono nella gestione dell'infrastruttura (v. sezione 6), vincolati da contratto ai sensi dell'art. 28 GDPR. Non vendiamo i dati e non li comunichiamo a terzi per finalità di marketing.
Conservazione. L'account TradePress è conservato finché risulta collegato ad almeno un portale attivo. Se non accedi ad alcun portale per 24 mesi l'account viene contrassegnato per la cancellazione e rimosso, salvo obblighi di legge. I token di reimposto password durano al massimo 1 ora, le richieste di cambio email 24 ore. Il profilo del cinema segue la sorte dell'account e può essere cancellato su tua richiesta in qualsiasi momento. Il collegamento tra account uniti è conservato finché esiste l'account mantenuto. I registri tecnici delle chiamate sono conservati 12 mesi. In caso di tua richiesta di cancellazione (sezione 7) la rimozione avviene senza ritardo, ferma restando la conservazione dei dati di titolarità dei distributori secondo le loro informative.
Nota sull'allineamento iniziale. Per attivare l'account unico senza costringerti a ripetere la registrazione, i portali su cui eri già iscritto hanno trasferito a TradePress la tua email, l'hash della password e l'anagrafica di base. Il trattamento ha come base il legittimo interesse alla continuità del servizio che già utilizzavi, con finalità invariata; non sono stati trasferiti dati di pagamento né lo storico dei materiali scaricati.
6. Dove sono conservati i dati
Il server dell'identità condivisa (license.tradepress.app) e i
sistemi collegati sono ospitati presso Aruba S.p.A., su
server situati nell'Unione Europea.
I dati dell'account TradePress, compreso il profilo del cinema, non sono trasferiti verso Paesi terzi. Per le email inviate dai portali per conto dei distributori (sezione 2) valgono le informative dei distributori.
7. I tuoi diritti
In qualità di interessato puoi, in qualsiasi momento:
- accedere ai tuoi dati e ottenerne una copia;
- rettificare i dati inesatti — per l'anagrafica dell'account (ragione sociale, indirizzo, referente, telefono, provincia) e per il profilo del cinema puoi farlo direttamente dall'area riservata di un qualsiasi portale: la modifica si propaga a tutti;
- cambiare l'email di accesso dall'area riservata di un qualsiasi portale, con conferma tramite un link inviato al nuovo indirizzo;
- revocare il consenso al profilo del cinema, chiedendone la cancellazione;
- reimpostare la password tramite la funzione «Password dimenticata»;
- chiedere la cancellazione, la limitazione o opporti al trattamento;
- chiedere la portabilità dei dati che ti riguardano;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i diritti diversi dalla rettifica dell'anagrafica e del profilo del cinema, dal cambio email e dal reset password scrivi a privacy@tradepress.app. Le richieste che riguardano il singolo portale (approvazione dell'accesso, materiali scaricati, comunicazioni ricevute) vanno invece rivolte al distributore che lo gestisce. Rispondiamo entro un mese.
8. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: comunicazioni cifrate (HTTPS); password conservate solo come hash; firma crittografica delle risposte del server (HMAC); limitazione della frequenza delle richieste; accesso ai dati di ciascun account limitato ai soli portali che quell'account ha effettivamente utilizzato; token di reimposto password cifrati, monouso e a scadenza breve; separazione tra i dati dell'anagrafica condivisa e i dati di autorizzazione dei singoli portali.
9. Modifiche a questa informativa
Eventuali aggiornamenti sono pubblicati su questa pagina, con indicazione della nuova data. Le modifiche sostanziali che riguardano gli esercenti sono comunicate anche tramite i portali dei distributori.